W prowadzonym postępowaniu otrzymano zapytanie:
Kwerenda materiałów archiwalnych:
- Na czym ma polegać kwerenda?
- Czy zamawiający wskaże z jakiego źródła wykonawca ma pozyskać materiały potrzebne do realizacji filmu?
- Czy pozyskiwanie materiałów będzie wiązało się z dodatkowymi opłatami? Jaką część filmu mają stanowić pozyskane materiały?
- Czy ewentualnie film może opierać się wyłącznie na materiałach przygotowanych przez wykonawcę, bez konieczności użycia materiałów archiwalnych?
Dystrybucja do wybranych szkół regionu, emisja w lokalnej TV:
- - Czy wskazujecie Państwo telewizję na antenie której ma odbywać się emisja?
- - Jak często film ma być emitowany, w jakich dniach, godzinach?
- - Na czym ma polegać dystrybucja filmu do szkół (proszę o podanie ilości szkół)?
Odpowiedź:
- Kwerenda polega na przejrzeniu dostępnych materiałów archiwalnych dostarczonych przez zamawiającego – zdjęć, wydawnictw, prasy i wykorzystanie tego materiału przy tworzeniu scenariuszy i filmu.
- Tak teren zdjęciowy zostanie wskazany, a materiały archiwalne udostępnione.
- Materiały zostaną udostępnione wykonawcy nieodpłatnie
- Tak, film może być przygotowany z materiałów wykonawcy.
- Nie wskazujemy konkretnego nadawcy, ale w praktyce w województwie kujawsko-pomorskim jest tylko jedna telewizja o zasięgu całego regionu, co jednak nie wyklucza wykupienia czasu antenowego w jednej z ogólnopolskich stacji dostępnych w naziemnej telewizji cyfrowej – one również dostępne są na terenie całego województwa.
- Emisja materiału powinna odbyć się w czasie antenowym pomiędzy godziną 16:00 a 21:00, w terminie od 1 lipca 2014 do 30 września 2014, emisja zawiera minimum jedno odtworzenie każdej części i jedną powtórkę każdej z części szczegóły precyzować będzie umowa.
- Pod pojęciem „dystrybucja do wybranych szkół” – Zamawiający rozumie potwierdzone dostarczenie przez wykonawcę 10 kopii filmu do każdej z 25 szkół z terenu Parku i okolicy (lista z adresami stanowić będzie załącznik do umowy). Forma dostarczenia tj. osobiście czy też np. listem poleconym za potwierdzeniem odbioru – do wyboru przez Wykonawcę. Wykonawca zobowiązany jest przedstawić potwierdzenie dostarczenia np. listę z pieczęciami instytucji lub pocztowe potwierdzenia odbioru przesyłki.