Zapytanie ofertowe nr EOG/4/2014
Na podstawie Umowy Nr 556/2014/Wn-02/OP-XN-02/D w sprawie Projektu „BIO+ - bioróżnorodni, bioświadomi, bioodpowiedzialni w województwie kujawsko – pomorskim” dofinansowanego ze środków Mechanizmu Finansowego EOG 2009-2014 zwracam się z zapytaniem ofertowym na przygotowanie dokumentacji projektowej: projekt budowlano - wykonawczy architektury krajobrazu, oświetlenia ogrodu oraz komunikacji wizualnej.
I. Zamawiający
1. Gostynińsko – Włocławski Park Krajobrazowy
ul. Zamkowa 11
87 – 820 Kowal
NIP: 888 10 60 672
Regon: 000839932
Tel.: 54 284 – 22 – 26
Fax: 54 274 – 11 – 05
e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
Reprezentowany przez Pana Witolda Kwapińskiego, na podstawie Uchwały nr 21/697/14 Zarządu Województwa Kujawsko-Pomorskiego z dnia 21.05.2014r w sprawie wyrażenia zgody na dokonanie czynności przekraczającej zakres pełnomocnictwa
ul. Plac Teatralny 2
87 – 100 Toruń
NIP: 956 19 45 671
Tel.: 56 62 – 18 – 255
Fax: 56 62 – 18 – 553
e-mail: marszałTen adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
2. Godziny pracy Zamawiającego: 7:30 – 15:30
II. Tryb udzielania zamówienia
Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienia ofertowego.
III. Opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie dokumentacji projektowej, w tym: projektu budowlano-wykonawczego architektury krajobrazu, oświetlenia ogrodu oraz komunikacji wizualnej na nieruchomościach oddanych w użyczenie zgodnie z Uchwałą Nr XKV/307/2014 Rady Miasta Kowal z dnia 30 października 2014r. (załącznik 1) na podstawie koncepcji zagospodarowania ogrodu przyrodniczo – edukacyjnego w Kowalu (załącznik 2) oraz uwzględniając elementy harmonogramu załączonego do wniosku o dofinansowanie w części dotyczącej ogrodu (załącznik 3) dla projektu „BIO+ - bioróżnorodni, bioświadomi, bioodpowiedzialni w województwie kujawsko – pomorskim”, realizowanego w imieniu Województwa Kujawsko - Pomorskiego przez Gostynińsko – Włocławski Park Krajobrazowy wraz z jednostkami współrealizującymi: Brodnickim Parkiem Krajobrazowym, Wdeckim Parkiem Krajobrazowym i Zespołem Parków Krajobrazowych Chełmińskiego i Nadwiślańskiego w partnerstwie z Kujawsko – Pomorskim Ośrodkiem Doradztwa Rolniczego w Minikowie, współfinansowanego ze środków Program Operacyjny (PL02) „Ochrona różnorodności biologicznej i ekosystemów” w ramach Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Projekty muszą obejmować swoim zakresem miejsca dla 12 urządzeń naukowych po 1 w każdej projektowanej enklawie oraz pozostałych 5 w dodatkowej enklawie pn. „Świat nauki i zabawy” lub na terenie ogrodu. 2. Przedmiot zamówienia obejmuje:
Część I
Przygotowanie dokumentacji projektowej - projektu budowlano-wykonawczego architektury krajobrazu uwzględniającego wszystkie niezbędne branże
a) Projekt budowlano-wykonawczy – 5 egz., w tym:
• Projekt zieleni z planem zagospodarowania terenu
• Projekt małej architektury
• Projekt oczka wodnego
• Projekt automatycznego nawadniania
b) Kosztorys inwestorski – 2 egz.
c) Przedmiar robót – 2 egz.
d) Szczegółowe specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót – 2 egz.
e) Dostarczenie płyty CD z zapisaną w formacie PDF dokumentacją techniczną i STWiOR – 1 egz.
f) Pozyskanie przez projektanta mapy do celów projektowych,
g) Opracowanie informacji dotyczącej bezpieczeństwa i ochrony zdrowia zgodnie z wymogami obowiązujących przepisów,
h) opracowanie projektu/instrukcji przeciw pożarowej
Część II
Przygotowanie dokumentacji projektowej - projektu budowlano-wykonawczego oświetlenia ogrodu uwzględniającego wszystkie niezbędne branże
a) Projekt budowlano-wykonawczy – 5 egz., w tym:
b) Kosztorys inwestorski – 2 egz.
c) Przedmiar robót – 2 egz.
d) Szczegółowe specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót – 2 egz.
e) Dostarczenie płyty CD z zapisaną w formacie PDF dokumentacją techniczną i STWiOR – 1 egz.
Część III
Przygotowanie dokumentacji projektowej – projektu budowlano-wykonawczego komunikacji wizualnej uwzględniającego wszystkie niezbędne branże
a) Projekt budowlano-wykonawczy – 5 egz., w tym:
b) Kosztorys inwestorski – 2 egz.
c) Przedmiar robót – 2 egz.
d) Szczegółowe specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót – 2 egz.
e) Dostarczenie płyty CD z zapisaną w formacie PDF dokumentacją techniczną i STWiOR – 1 egz.
3. Projekty muszą być zgodne ze wszystkimi pozwoleniami, uzgodnieniami, opiniami (np. BHP, ppoż. itp.) i ekspertyzami wymaganymi przepisami.
4. Na podstawie opracowanych projektów wykonawca zobowiązany jest do dokonania uzgodnienia wszelkich przyłączy.
5. W projekcie należy uwzględnić rozwiązania ergonomiczne oraz funkcjonalne dostosowujące obiekt do potrzeb osób niepełnosprawnych.
6. Dokumentację należy opracować w zakresie niezbędnym do uzyskania przez Zamawiającego pozwolenia na budowę/zgłoszenie budowlane oraz udzielenia zamówienia w procedurze zamówień publicznych uregulowanych w ustawie z dnia 29.01.2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 t.j. z późn. zm.).
IV. Termin wykonania zamówienia
Zamówienie będzie wykonywane w dniach: 12.12.2014 r. – 30.01.2015 r.
V. Opis sposobu przygotowania oferty
1. Oferta powinna być:
- Opatrzona pieczątką
- Posiadać datę sporządzenia
- Zawierać adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, numer NIP
- Podpisana czytelnie przez wykonawcę
2. Każdy oferent musi mieć możliwość wystawienia faktury VAT lub rachunku.
3. Każdy oferent może złożyć tylko 1 ofertę. Oferta składana jest w jednym egzemplarzu.
4. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
VI. Miejsce oraz termin składania ofert
1. Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem: poczty elektronicznej na adres: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript., poczty, kuriera lub też dostarczona osobiście na adres: ul. Zamkowa 11, 87 – 820 Kowal, do dnia 11.12.2014r.
2. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
3. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
4. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
VI. Ocena ofert
1. Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów:
Cena ofertowa – 100%
2. Zamawiający odrzuci ofertę jeśli :
- wykonawca nie spełnia warunków udziału w postępowaniu,
- jej treść nie odpowiada treści niniejszego zapytania cenowego,
- jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji,
- zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia,
- wykonawca nie uzupełnił wymaganych dokumentów.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania bez podania przyczyn.
VII. Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty
Ocena ofert zostanie dokonana w dniu 12.12.2014r., a wyniki i wybór najkorzystniejszej oferty zostanie ogłoszony o godzinie 10:00 w siedzibie GWPK.
VIII. Dodatkowe informacje
Dodatkowych informacji udziela Ewelina Pawlata pod numerem telefonu (54) 284-22-26.
IX. Załączniki
• Uchwała Nr XKV/307/2014 Rady Miasta Kowal z dnia 30 października 2014r. – załącznik nr 1
• Koncepcja zagospodarowania ogrodu przyrodniczo – edukacyjnego w Kowalu – załącznik nr 2
• harmonogram załączony do wniosku o dofinansowanie w części dotyczącej ogrodu – załącznik nr 3
• Wzór formularza ofertowego – załącznik nr 4
• Oświadczenie dotyczące prowadzonej działalności zgodnej z przedmiotem zamówienia – załącznik nr 5
Do pobrania:
1. Zapytanie ofertowe Nr EOG/4/2014
2. Załączniki do zapytania